ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Partnerstwo Drawy" określa zasady jej organizacji i funkcjonowania oraz tryb podejmowania decyzji o wyborze operacji do finansowania.
2. Rada jest organem decyzyjnym w rozumieniu Statutu Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania "Partnerstwo Drawy" zwanej dalej LGD oraz ustawy z dnia 7 marca 2007 r. O wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Obszarów Wiejskich.

§ 2

Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
1) LGD - oznacza Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Partnerstwo Drawy";
2) Rada - oznacza organ decyzyjny LGD;
3) Regulamin - oznacza Regulamin Rady LGD;
4) Walne Zebranie - oznacza Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia LGD;
5) Zarząd - oznacza Zarząd LGD;
6) Prezes Zarządu - oznacza Prezesa Zarządu;
7) Biuro - oznacza Biuro LGD;
8) EOW - informatyczna aplikacja internetowa Elektroniczna Obsługa Wniosków wspomagająca działanie LGD w zakresie rejestracji i oceny wniosków.

ROZDZIAŁ II
Obowiązki i wynagrodzenie członków Rady

§ 3

1. Członkowie Rady LGD w tym Przewodniczący i wiceprzewodniczący są wybierani przez Walne Zebranie Członków LGD.
2. Członkowie Rady mają obowiązek udziału w posiedzeniach Rady.
3. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady, a następnie jest obowiązany w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia posiedzenia doręczyć Przewodniczącemu Rady pisemne usprawiedliwienie swojej nieobecności.
4. Za przyczyny usprawiedliwiające niemożność wzięcia przez członka Rady udziału w posiedzeniu Rady uważa się:
1) chorobę albo konieczność opieki nad chorym potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim,
2) podróż służbową potwierdzoną dokumentem polecenia wyjazdu służbowego,
3) inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody potwierdzone właściwymi dokumentami.

§ 4

1. Przewodniczący Rady wnioskuje do Walnego Zebrania Członków LGD o odwołanie Członka Rady w następujących przypadkach:
1) trzech nieusprawiedliwionych nieobecności na posiedzeniach Rady w roku kalendarzowym,
2) uzasadnionych zarzutów o nierzetelną i stronniczą ocenę wniosków.
2. Walne Zebranie Członków LGD odwołuje także Członka Rady na podstawie jego pisemnej rezygnacji z pełnienia funkcji, złożonej na ręce Przewodniczącego Rady LGD.
3. Skład Rady zostaje uzupełniony na najbliższym Walnym Zebraniu Członków LGD.

§ 5

1. Członkowi Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w posiedzeniach Rady.
2. Przewodniczącemu Rady lub Wiceprzewodniczącemu Rady, który zastępował Przewodniczącego przysługuje wynagrodzenie za udział w posiedzeniach Rady w podwójnej wysokości.
3. Wynagrodzenie dla członków Rady ustala Walne Zebranie Członków w wysokości nie wyższej niż określone w art. 8 pkt 8 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz.U. Nr 26 poz. 306 z późn. zmianami).
4. W przypadku, gdy członek Rady opuścił posiedzenie Rady przed jego zakończeniem, wynagrodzenie za udział w tym posiedzeniu ulega obniżeniu o 50%.
5. Wynagrodzenie, ustalone i obliczone na podstawie listy obecności, jest wypłacane członkom Rady w terminie do 21 dni po każdym posiedzeniu.

ROZDZIAŁ III
Przygotowanie i zwoływanie posiedzeń Rady

§ 6

Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb wynikających z działalności LGD.

§ 7

Posiedzenia Rady przygotowuje i zwołuje Zarząd. Miejsce, termin i porządek posiedzenia Zarząd ustala z Przewodniczącym Rady.

§ 8

W przypadku dużej ilości spraw do rozpatrzenia, Zarząd może zwołać posiedzenie trwające dwa lub więcej dni.

§ 9

1. Członkowie Rady powinni być skutecznie (pisemnie, e-mail) zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady najpóźniej 7 dni przed terminem posiedzenia.
2. Wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu Rady jej członkowie powinni otrzymać informację dającą możliwość zapoznania się z wszystkimi materiałami i dokumentami związanymi z porządkiem posiedzenia, w tym z wnioskami, które będą rozpatrywane podczas posiedzenia. Wnioski o finansowanie operacji mogą być udostępniane członkom Rady w formie kopii, przesłane e-mail lub udostępniane poprzez aplikację internetową Elektroniczna Obsługa Wniosków (EOW).

ROZDZIAŁ IV
Posiedzenia Rady

§ 10

1. Posiedzenia Rady są jawne. Informacje o terminie, miejscu i porządku posiedzenia Rady Zarząd LGD podaje do publicznej wiadomości, co najmniej 7 dni przed posiedzeniem.
2. W posiedzeniach Rady może uczestniczyć Prezes Zarządu i inni członkowie Zarządu.
3. Do udziału w posiedzeniu Rady mogą być zaproszone osoby trzecie, w szczególności osoby, których dotyczą sprawy przewidziane w porządku posiedzenia.

§ 11

1. Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący Rady.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Przewodniczącemu Rady prowadzenie posiedzenia, posiedzenie to prowadzi Wiceprzewodniczący Rady.
3. Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro LGD.

§12

1. Przed otwarciem posiedzenia członkowie Rady potwierdzają swoją obecność podpisem na liście obecności.
2. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez członka Rady wymaga poinformowania o tym przewodniczącego obrad. Fakt ten odnotowuje się na liście obecności.
3. Prawomocność posiedzenia i podejmowanych przez Radę decyzji (quorum) wymaga obecności co najmniej połowy wszystkich członków Rady (50 % + 1 osoba).

§ 13

1. Po otwarciu posiedzenia, Przewodniczący Rady podaje liczbę obecnych członków Rady na podstawie podpisanej przez nich listy obecności i stwierdza prawomocność posiedzenia.
2. W razie braku quorum Przewodniczący Rady zamyka obrady wyznaczając równocześnie nowy termin posiedzenia.
3. W protokole odnotowuje się przyczyny, z powodu których posiedzenie nie odbyło się.

§ 14

1. Po stwierdzeniu quorum Przewodniczący Rady przeprowadza wybór od dwóch do czterech sekretarzy posiedzenia, stanowiących komisję skrutacyjną, której powierza się obliczanie wyników głosowań, kontrolę quorum oraz protokołowanie wyników głosowań.
2. Po wyborze sekretarzy posiedzenia Przewodniczący przedstawia porządek posiedzenia i poddaje go pod głosowanie Rady. Kolejność rozpatrywania wniosków powinna odpowiadać kolejności ich złożenia do Biura LGD.
3. Członek Rady może, przed przyjęciem porządku posiedzenia Rady, zgłosić wniosek o zmianę porządku posiedzenia. Rada poprzez głosowanie przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski.
4. Przewodniczący obrad prowadzi posiedzenie zgodnie z porządkiem przyjętym przez Radę.
5. Porządek posiedzenia obejmuje w szczególności:
1) rozpatrzenie i ocenę wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru prowadzonego przez LGD „Partnerstwo Drawy" oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do finansowania.
2) informację Zarządu o przyznaniu pomocy na operacje, które były przedmiotem wcześniejszych posiedzeń Rady.
3) wolne głosy, wnioski i zapytania.
6. (skreślony).

§ 15

1. Przewodniczący Rady czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusję oraz udziela głosu w dyskusji.
2. Przedmiotem wystąpień mogą być tylko sprawy objęte porządkiem posiedzenia.
3. W dyskusji głos mogą zabierać członkowie Rady, członkowie Zarządu oraz osoby zaproszone do udziału w posiedzeniu. Przewodniczący Rady może określić maksymalny czas wystąpienia.
4. Przewodniczący Rady udziela głosu dyskutantom według kolejności zgłoszeń. Powtórne zabranie głosu w tym samym punkcie porządku obrad możliwe jest po wyczerpaniu listy mówców.
5. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Rady zamyka dyskusję. W razie potrzeby Przewodniczący może zarządzić przerwę w celu wykonania niezbędnych czynności przygotowawczych do głosowania, na przykład przygotowania poprawek w projekcie uchwały lub innym rozpatrywanym dokumencie, przygotowania kart do głosowania.
6. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Rady rozpoczyna procedurę głosowania. Od tej chwili można zabrać głos tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem głosowania przez Przewodniczącego.

§ 16

1. Przewodniczący Rady może udzielić głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców, jeżeli zabranie głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy lub w trybie sprostowania, jednak nie dłużej niż 2 minuty. Poza kolejnością może także udzielić głosu członkom Zarzadu.
2. Poza kolejnością udziela się głosu w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego, w szczególności w sprawach:
1) stwierdzenia quorum,
2) sprawdzenia listy obecności,
3) przerwania, odroczenia lub zamknięcia posiedzenia,
4) zarządzenia przerwy,
5) głosowania bez dyskusji,
6) zamknięcia listy mówców,
7) zamknięcia dyskusji,
8) ograniczenia czasu wystąpień mówców,
9) przeliczenia głosów.
3. Wniosek formalny powinien zawierać żądanie i zwięzłe uzasadnienie, a wystąpienie w tej sprawie nie może trwać dłużej niż 2 minuty.
4. Rada rozstrzyga o wniosku formalnym niezwłocznie po jego zgłoszeniu. O przyjęciu lub odrzuceniu wniosku Rada rozstrzyga po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnika wniosku.
5. Wnioski formalne, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 nie poddaje się pod głosowanie.

§ 17

1. Wolne głosy, wnioski i zapytania mogą być formułowane ustnie na każdym posiedzeniu Rady, a odpowiedzi na nie udzielane są bezpośrednio na danym posiedzeniu.
2. Czas formułowania zapytania nie może przekroczyć 2 minut.
3. Jeśli udzielenie odpowiedzi, o której mowa w ust. 1, nie będzie możliwe na danym posiedzeniu, udziela się jej pisemnie, w terminie 7 dni od zakończenia posiedzenia.

§ 18

Po wyczerpaniu porządku posiedzenia, Przewodniczący Rady zamyka posiedzenie.

ROZDZIAŁ V
Rozpatrywanie i ocena wniosków o pomoc

§ 19

1. W części posiedzenia, poświęconej rozpatrzeniu i ocenie wniosków o przyznanie pomocy przed rozpatrywaniem każdego wniosku, na wezwanie Przewodniczącego członkowie Rady składają na formularzu, którego wzór przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu pisemne oświadczenie o bezstronności w rozpatrywaniu danego wniosku. Członków Rady, którzy nie złożą oświadczenia o bezstronności lub którzy spełniają kryteria wymienione w załączniku nr 1 do Regulaminu, Przewodniczący wyłącza z udziału w ocenie zgodności operacji, będącej przedmiotem tego wniosku, z Lokalną Strategią Rozwoju, ocenie tej operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru oraz z udziału w głosowaniu nad uchwałą dotyczącą wyboru tej operacji.
2. Rozpatrywanie wniosku rozpoczyna się od wyznaczenia referującego i jego wystąpienia, prezentującego dany wniosek. Wystąpienie oprócz zaprezentowania treści wniosku może zawierać informacje i opinie dotyczące aspektów stanowiących kryteria oceny zgodności operacji z LSR oraz kryteria wyboru operacji przez LGD.
3. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Rady zamyka dyskusję i rozpoczyna procedurę oceny i głosowania.
4. Przed zarządzeniem głosowania Przewodniczący Rady może wyjaśnić sposób oceny i głosowania oraz zasady obliczania wyników głosowania.

§ 20

1. Ocena związana z rozpatrywaniem wniosku obejmuje:
1) głosowanie w sprawie zgodności operacji z LSR, przeprowadzane przy użyciu „Karty oceny zgodności operacji z LSR", której wzór jest przedstawiony w załączniku nr 2 do Regulaminu,
2) głosowanie w sprawie oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru przyjętych przez LGD „Partnerstwo Drawy", przeprowadzane przy użyciu „Karty oceny operacji według kryteriów wyboru", której wzór jest przedstawiony w załączniku nr 3 do Regulaminu.
2. Ocena dokonywana jest każdorazowo przez 8 z biorących udział w posiedzeniu Członków Rady, którym Przewodniczący przydzielił wnioski.

§ 21

1. Ocena odbywa się na kartach do głosowania, które wydaje członkom Rady komisja skrutacyjna. Każda strona karty musi być opieczętowana pieczęcią LGD „Partnerstwo Drawy" i podpisana przez członków komisji skrutacyjnej.
2. Głos oddany przez członka Rady w głosowaniu przy użyciu karty jest nieważny, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1) na karcie brakuje nazwiska i imienia lub podpisu członka Rady,
2) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numeru wniosku, nazwy wnioskodawcy, tytułu operacji).
3. Karty muszą być wypełniane piórem, długopisem lub cienkopisem, w sposób zgodny z instrukcją podaną na karcie.
4. Znaki "X" winny być postawione w przeznaczonym na to polu kwadratu.

§ 22

1. Głosowanie za pomocą „Karty oceny zgodności operacji z LSR" polega na udzieleniu przez członka Rady odpowiedzi „tak" lub „nie" na zawarte na karcie pytania pomocnicze, a następnie skreśleniu jednej z opcji zaznaczonych gwiazdką w zawartym na karcie sformułowaniu: „Głosuję za uznaniem, że operacja jest* nie jest* zgodna z LSR". Pozostawienie opcji bez skreślenia lub skreślenie obu opcji uważa się za głos nieważny.
2. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny zgodności operacji z LSR komisja skrutacyjna wzywa członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub pozycjach pustych oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach i kratkach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis.
3. Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia, zostaje uznana za głos nieważny.
4. Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny, jeśli bezwzględna większość ważnie oddanych głosów została oddana na opcję, że operacja jest zgodna z LSR.
5. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady.

§ 23

1. Jeżeli operacja została uznana za zgodną z LSR, Rada przeprowadza ocenę tej operacji pod względem spełniania kryteriów lokalnych przyjętych przez LGD „Partnerstwo Drawy".
2. Oddanie głosu w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru polega na wypełnieniu tabeli zawartej na karcie do głosowania odpowiedniej do typu ocenianej operacji. Ocena operacji przez członka Rady polega na przyznaniu punktów za poszczególne kryteria zawarte w tabeli, a następnie ich zsumowaniu i wpisaniu obliczonej oceny łącznej w pozycji formularza „SUMA PUNKTÓW". Wszystkie rubryki zawarte w tabeli muszą być wypełnione, w przeciwnym razie głos uważa się za nieważny.
3. W trakcie zliczania głosów komisja skrutacyjna jest zobowiązana sprawdzić, czy łączna ocena punktowa operacji zawarta w pozycji „SUMA PUNKTÓW" została obliczona poprawnie.
4. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru komisja skrutacyjna wzywa członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać brakujących wpisów w kratkach lub pozycjach pustych oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach i kratkach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis.
5. Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia, zostaje uznana za głos nieważny.
6. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD „Partnerstwo Drawy" ustalany jest w taki sposób, że sumuje się oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących ważnie oddane głosy w pozycji „SUMA PUNKTÓW" i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów.
7. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady.
8. Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru sporządza się listę ocenionych operacji, ustalając ich kolejność według liczby uzyskanych punktów w ramach tej oceny. Listy wniosków wybranych do dofinansowania oraz niewybranych do dofinansowania Rada zatwierdza w formie uchwał bez konieczności przegłosowania. Listę podaje się do wiadomości publicznej na stronie internetowej LGD, a w szczególności przekazuje ją wnioskodawcom wraz z pisemną informacją, o której mowa w § 23 pkt. 1.

§ 24

1. W przypadku rozpatrywania wniosków z wykorzystaniem aplikacji Elektroniczna Obsługa Wniosków załączniki nr 1,2,3 do Regulaminu (oświadczenie o bezstronności, karty do głosowania) są drukowane z aplikacji EOW i podpisywane przez Członków Rady i komisję skrutacyjną na posiedzeniu Rady.

2. Szczegółowy tryb korzystania z aplikacji EOW zawiera instrukcja oprogramowania, która stanowi
załącznik nr 8 do Regulaminu Rady LGD.
3. Wszelkie zmiany oprogramowania nie powodują konieczności ich zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków i mogą być wprowadzane przez Zarząd w formie pisemnej przez zmianę załącznika do Regulaminu Rady, po uprzednim powiadomieniu Członków o zmianach.

ROZDZIAŁ VI
Procedura rozpatrywania odwołań od rozstrzygnięć Rady w sprawie wyboru operacji do finansowania

§ 25

1. W terminie 9 dni po dokonaniu oceny wniosków pod względem zgodności z LSR oraz spełniania kryteriów wyboru LGD Biuro jest zobowiązane wysłać pisemne powiadomienia do wnioskodawców informujące o:
1) zgodności albo niezgodności operacji z LSR, wskazujące przyczyny niezgodności,
2) w odniesieniu do operacji uznanych za zgodne z LSR - o liczbie uzyskanych punktów w ramach oceny spełniania kryteriów wyboru lub miejscu na liście ocenionych operacji;
3) możliwości złożenia do Rady odwołania od wyników oceny poprzez złożenie w Biurze LGD pisemnego odwołania, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania skutecznego powiadomienia za pomocą poczty elektronicznej lub faksu, bądź listem poleconym, lecz nie później niż w terminie 28 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy.
2. W roku, w którym po raz ostatni zostanie podana do publicznej wiadomości informacja o możliwości składania wniosków o przyznanie pomocy lista ocenionych operacji będzie zawierała dodatkowo wskazanie tych operacji, które mieszczą się w ramach limitu wskazanego w ogłoszeniu o naborze wniosków.

§ 26

1. W przypadku wpłynięcia odwołań Zarząd niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni, zwołuje posiedzenie Rady w celu ich rozpatrzenia.
2. Rozpatrzenie odwołania polega na dokonaniu przez Radę ponownej oceny zgodności operacji z LSR oraz oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru, z uwzględnieniem okoliczności podanych w odwołaniu. Podczas rozpatrywania odwołania przepisy powyższe stosuje się odpowiednio.

§ 27

Jeżeli w wyniku procedury rozpatrzenia odwołań zachodzi konieczność zmodyfikowania listy ocenionych operacji, Przewodniczący Rady dokonuje tej modyfikacji.

§ 28

1. Decyzje Rady w sprawie oceny wniosków podjęte w trybie rozpatrzenia odwołań są ostateczne. O decyzjach tych LGD niezwłocznie, lecz nie później niż w 45 dniu od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy informuje wnioskodawców, którzy złożyli odwołania.
2. W przypadku operacji spełniających warunki przyznania pomocy dla działań:
1) „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej",
2) „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw",
3) „Odnowa i rozwój wsi",
które nie zostały wybrane do finansowania, wnioskodawców informuje się o możliwości złożenia wniosku o przyznanie pomocy bezpośrednio do podmiotu wdrażającego dane działanie, czyli do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w przypadku działań, o których mowa w pkt. 1 i 2 lub do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w przypadku działania, o którym mowa w pkt. 3. Wnioski o przyznanie pomocy składa się w odpowiedzi na ogłoszony przez te instytucje konkurs dla danego działania.

ROZDZIAŁ VII
Wybór operacji do finansowania

§ 29

1. Rada dokonuje wyboru operacji w terminie nie dłuższym niż 45 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy.
2. Rada wybiera do finansowania operacje, które uzyskały największą liczbę punktów w ramach oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru, w kolejności odpowiadającej miejscu na liście operacji podlegających ocenie.
3. Rada dokonuje wyboru operacji do wysokości limitu dostępnych środków, określonego w informacji o możliwości składania wniosków o przyznanie pomocy na dany rodzaj operacji. W roku, w którym LGD po raz ostatni poda do publicznej wiadomości informacje o możliwości składania wniosków o przyznanie pomocy na dany rodzaj operacji, Rada dokonuje wyboru operacji do wysokości 120% limitu dostępnych środków, określonego w informacji o możliwości składania wniosków.

§ 30

1. Decyzja Rady o wybraniu bądź niewybraniu operacji do finansowania ma formę odrębnej uchwały dla każdego wniosku o przyznanie pomocy.
2. Wszystkie uchwały i listy muszą zawierać, w szczególności:
1) tytuł operacji określony we wniosku o przyznanie pomocy w ramach działań „Odnowa i rozwój wsi" oraz „Małe projekty" lub ekonomicznym planie operacji w ramach działań „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej" oraz „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw";
2) znak sprawy nadany poszczególnym wnioskom;
3) lokalizację operacji;
4) numer identyfikacyjny wnioskodawcy podany we wniosku o przyznanie pomocy, nadany przez ARiMR oraz NIP beneficjenta.
3. Dodatkowo każda uchwała o wybraniu operacji do finansowania może zawierać:
a) informacje o wnioskodawcy operacji (imię i nazwisko lub nazwę, adres lub siedzibę);
b) kwotę pomocy, o jaką ubiegał się wnioskodawca zgodną z kwotą podaną we wniosku;
c) informację o decyzji Rady w sprawie uznania zgodności operacji z LSR;
d) informację o liczbie punktów uzyskanych w ramach oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru lub miejscu na liście ocenionych operacji;
e) postanowienie Rady o wybraniu operacji do finansowania.

ROZDZIAŁ VIII
Dokumentacja z posiedzeń Rady

§ 31

1. Z każdego głosowania przeprowadzonego w trakcie posiedzenia Rady komisja skrutacyjna sporządza protokół, w którym zawarte są informacje o przebiegu i wynikach głosowania. Karty stosowane podczas głosowania stanowią załącznik do protokołu komisji skrutacyjnej z tego głosowania.
2. Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierać w szczególności:
1) skład osobowy komisji skrutacyjnej,
2) określenie przedmiotu głosowania,
3) określenie liczby uprawnionych do głosowania, liczby biorących udział w głosowaniu, ilości oddanych głosów ważnych i nieważnych,
4) wyniki głosowania,
5) podpisy członków komisji skrutacyjnej.
3. Wyniki głosowań przeprowadzonych w trakcie posiedzenia Rady odnotowuje się w protokole posiedzenia.

§ 32

1. Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia.
2. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem, na który składaja się: cyfry rzymskie oznaczające numer kolejny posiedzenia od początku realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju, łamane przez numer kolejny uchwały od początku realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju zapisany cyframi arabskimi, łamane przez dwie ostatnie cyfry roku.
3. Uchwałę podpisuje Przewodniczący Rady po jej podjęciu.
4. Uchwały podjęte przez Radę Przewodniczący Rady przekazuje niezwłocznie Zarządowi.

§ 33

1. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, którego wzór przedstawia załącznik nr 5 do Regulaminu. Protokół zawiera następujące informacje:
4) datę i miejsce odbycia posiedzenia,
5) wykaz członków Rady i innych osób uczestniczących w posiedzeniu,
6) porządek posiedzenia,
7) opis przebiegu posiedzenia ze streszczeniem lub dosłownym brzmieniem wystąpień,
8) wyniki głosowań,
9) treść uchwał podjętych przez Radę.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Rady.
3. Do protokołu dołącza się listę obecności, podjęte uchwały, protokoły komisji skrutacyjnej wraz z kartami do głosowania oraz inne dokumenty złożone na ręce Przewodniczącego Rady w trakcie posiedzenia.
4. Protokoły przechowuje się w Biurze LGD.

§ 34

1. Protokół z posiedzenia Rady sporządza się następnego dnia po odbyciu posiedzenia i wykłada do wglądu w Biurze na okres 7 dni w celu umożliwienia członkom Rady wniesienia ewentulanych poprawek w jego treści.
2. Wniesioną poprawkę, o której mowa w ust. 1 rozpatruje Przewodniczący Rady. Jeżeli Przewodniczący nie uwzględni poprawki, poprawkę poddaje się pod głosowanie na następnym posiedzeniu Rady, która decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu poprawek.
3. Po zakończeniu procedury dotyczącej możliwości naniesienia poprawek do protokołu przewidzianej w ust. 1 i 2, Przewodniczący Rady podpisuje protokół.
4. Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady jest gromadzona i przechowywana w Biurze LGD. Dokumentacja ma charakter jawny i jest udostępniana do wglądu wszystkim zainteresowanym.